Wie kommen meine Daten in heinzelhaus?

heinzelhaus, Software der IT Systeme Flores UG aus Bergisch Gladbach, übernimmt Ihre Daten aus der bisherigen Verwaltungssoftware, wenn Sie eine Datensicherung Ihrer eigenen Daten bereitstellen. Übernommen werden Objekte, Einheiten, Personen, Verträge, Buchungen und offene Posten, soweit sie in der Sicherung stehen. Heute ist das aus Karthago und PowerHaus möglich; beide Wege gelten als erprobt.

Was stellen Sie bereit?

Sie stellen eine Datensicherung bereit, die Sie rechtmäßig besitzen: Ihre eigenen Daten, gesichert aus Ihrer bisherigen Software. Ein Fremdprogramm ist dafür nicht nötig. Software der Hersteller wird weder benötigt noch mitgeliefert noch verändert, und Ihre bisherige Installation bleibt unberührt, denn gelesen wird nur die Sicherung.

• Aus Karthago: SQL-Server-Sicherungen (.bak), je Wirtschaftsjahr eine Datenbank, dazu die zentralen Datenbanken für Adressen und Bankverbindungen.
• Aus PowerHaus: die im Programm erzeugte Datensicherung (.bak, ältere Fassungen .fbk).

Laden Sie die Dateien bitte ungepackt hoch, nicht als ZIP-, 7z- oder gzip-Archiv.

Was wird übernommen, und was nicht?

Übernommen werden Objekte und Einheiten, Personen mit Bankverbindungen, Sachkonten, Umlageschlüssel, Mietverträge, Buchungen und offene Posten, soweit sie in der Sicherung vorhanden sind. Aus Karthago kommen zusätzlich SEPA-Mandate, aus PowerHaus Gebäude und Eigentumsverhältnisse. Was nicht übernommen wird, nennen wir offen, damit Sie vor dem Umstieg planen können:

• Dokumente, Briefe, Vorlagen und Textbausteine des bisherigen Programms
• Benutzer, Rechte und Programmeinstellungen
• Einträge, die im bisherigen Programm ausgeblendet oder aus Datenschutzgründen gelöscht sind
• Aus Karthago bei Eigentümergemeinschaften: Eigentümer, Rücklagen, Wirtschaftspläne und Beschlüsse; außerdem die Mahnhistorie
• Aus PowerHaus: die Aufteilung der Miete in Kaltmiete und Vorauszahlungen (übernommen wird der Gesamtbetrag) sowie Fälligkeit und Mahnstufe offener Posten

Wie wird das Ergebnis geprüft?

Nach der Übernahme vergleichen Sie Anzahl und Summen mit Ihrem bisherigen Stand. Das Protokoll jedes Laufs zeigt, was übernommen wurde und was übersprungen wurde. Die fachliche und buchhalterische Prüfung der übernommenen Daten, der Abrechnungen und der Abschlüsse liegt bei Ihnen beziehungsweise bei Ihrem Steuerberater.

Bei PowerHaus vergleicht heinzelhaus nach dem Lauf zusätzlich selbst Kontensalden und offene Beträge mit der Sicherung und meldet Abweichungen im Protokoll. „Erprobt“ heißt: Der Weg wurde gegen echte Datenbestände durchgespielt, und ein zweiter Lauf erzeugt keine Dubletten. Die Schritte der Prüfung beschreibt die Dokumentation unter Prüfung nach der Übernahme.

Was passiert beim erneuten Einspielen?

Ein zweiter Lauf erzeugt keine Dubletten, denn übernommene Datensätze werden wiedererkannt. Bei PowerHaus bleibt erhalten, was Sie in heinzelhaus geändert haben. Bei Karthago überschreibt der zweite Lauf übernommene Datensätze mit dem Stand der Sicherung; spielen Sie dort nur erneut ein, bevor Sie mit den übernommenen Daten arbeiten.

Was kostet die Datenübernahme?

Die Datenübernahme gehört zu „Einrichtung und Datenübernahme“: einmalig ab 1.500 € netto (1.785 € inkl. USt.). Preise netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer; der Bruttopreis steht jeweils dabei. Der Aufwand hängt vom bisherigen Programm und von Ihren Daten ab. Das verbindliche Angebot erhalten Sie nach einem kurzen Gespräch; alle Preise stehen im Abschnitt Einmal kaufen. Kein Software-Abo.

Hinweise zu Produktnamen und Datenschutz

Karthago und PowerHaus sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. heinzelhaus steht in keiner Verbindung zu diesen Herstellern und wird von ihnen weder unterstützt noch empfohlen. Die Namen werden ausschließlich verwendet, um zu beschreiben, aus welchen Datenbeständen eine Übernahme möglich ist.

Die Datenübernahme verarbeitet ausschließlich Daten, die Sie als Datensicherung bereitstellen. Sie versichern, dass Sie zur Nutzung und Übertragung dieser Daten berechtigt sind. Programme, Programmteile oder Lizenzschlüssel anderer Hersteller werden dabei weder benötigt noch weitergegeben. Bei personenbezogenen Daten erfolgt die Übernahme auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Weitere Hinweise stehen in der Dokumentation unter Rechtliche Hinweise zur Datenübernahme.